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石家莊樂(lè)樸裝飾材料有限公司
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工作忙忙忙,職場(chǎng)人每天都有大量的俗事纏身。怎樣才能讓職場(chǎng)人從中解脫出來(lái)呢?繁忙的工作讓大多數(shù)白領(lǐng)超出生理和心理所能承受的正常范圍,長(zhǎng)期在這種狀況下工作會(huì)常常出現(xiàn)“應(yīng)激”狀態(tài),這將對(duì)身心造成嚴(yán)重的傷害。
職場(chǎng)伙達(dá)人給我們?cè)O(shè)計(jì)了一套“強(qiáng)身應(yīng)急功”,讓我們這就學(xué)習(xí)和操練起來(lái)吧。
第一招、養(yǎng)成明確目標(biāo)好習(xí)慣
要像刷牙一樣,養(yǎng)成每天把要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣,以明確目標(biāo)。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分布到如圖1所示的二維圖中,要記住緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事,在前面標(biāo)上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權(quán)衡一下,分別標(biāo)上B和C,最后將一些既不緊急也不重要的事標(biāo)上D。如果某個(gè)級(jí)別的工作不止一項(xiàng),你可以再按輕重緩急程度在每一項(xiàng)前面標(biāo)上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1,做起來(lái),直至完成,再做A2,因?yàn)橥瓿晒ぷ髯羁旖莸姆椒ň褪且患患厝ネ瓿伞?
第二招、委托別人做事情
將你可以委托別人做的事情劃分出來(lái),盡量委托給別人去做,這樣你就有更多時(shí)間來(lái)完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務(wù),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,一項(xiàng)任務(wù)只由一個(gè)人來(lái)完全負(fù)責(zé),并執(zhí)行到底,除非有不可控的意外狀況發(fā)生。
第三招、避免拖延做事
“從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情,但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情?!北憩F(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會(huì)進(jìn)行拖延,現(xiàn)在就要決定拖延低價(jià)值的活動(dòng),決定拖延在任何情況下對(duì)你的事業(yè)都無(wú)關(guān)緊要的活動(dòng),要學(xué)會(huì)去掉小事,集中力量做大事。